São Paulo - ATA da 4ª Reunião Esfera Estadual - SP

  • 15 de Novembro de 2016

ATA da 4ª Reunião Esfera Estadual - SP



 



 



      Pelo Webex, no dia 15 de novembro de 2016, às 17:00 hr, realizou-se a 4ª Reunião da Esfera Estadual de São Paulo, com 7 Cidadanistas presentes, a saber:



Airton (Coord. Geral), Acauã e Victor Amadeus (Coord. Executiva), Viviane (Coord. Comunicação), Lúcio Barth, Silvio Cabral, Felipe Pinheiro. Adiante, iniciou-se a pauta referente à Organização da II Teia Estadual, a saber:



 



- Divulgação da Teia Digital;



- Dinâmica do evento;



- Reestruturação da Esfera Estadual.



 



Encaminhamento: os cidadanistas Felipe Pinheiro, Lúcio Barth e Viviane em consenso com o colegiado da reunião, solicitam que a abordagem do contato telefônico cedido/feito generosamente pelo o escritório de advocacia do Silvio Cabral, seja menos personalista no sentido de não utilizar a nomenclatura do seu ramo profissional, e utilizando no lugar de abordagem para contato “ligando em nome da Organização da Teia Estadual”;




  • Informe: o cidadanista Silvio Cabral informou que falta apenas 150 contatos para finalizar os contatos, sendo necessário refazer aqueles não sucedidos. Comprometeu a criar/publicizar um relatório desta atividade até a próxima reunião da Esfera Estadual – 22 de novembro – para analise;



 



Estrutura do local da Teia




  • Informe: o jardineiro Sílvio Cabral informou que o local da TEIA disponibiliza de: tenda com capacidade para 70 pessoas, 2 banheiros, internet, 3 restaurantes próximos, 3 hotéis acessíveis; também possui o cidadanista condições de providenciar projetor/som, lousa ou genérica, assim como mantimentos para acompanhar possíveis intervalos com coffee break;



 




  • Encaminhamento:foi solicitado ao cidadanista Silvio Cabral, a pedido do colegiado da reunião, que disponibilize ao Lúcio Barth as seguintes informações para ajudar na operacionalização/comunicação da TEIA: informação das linhas de ônibus para mobilidade dos participantes; nome do posto Shell atrás da estação de metrô Butantã, que será utilizado como ponto de encontro dos cidadanistas que precisaram de carona a partir deste percurso;

  • O cidadanista Airton ficou responsável por disponibilizar banner/ficha de colheita/revista cidadanista para o uso do evento, e distribuição;

  • O cidadanista Lúcio Barth irá verificar a disponibilidade de folders da Raiz no Círculo de São Paulo, para distribuição aos presentes da TEIA, assim como criar a arte do banner (1,80 x 1,20 cm) para que o cidadanista Sílvio possa encomendar;

  • O cidadanista Sílvio se encarregou de disponibilizar material de escritório (caneta/papel) que podem ser utilizados na TEIA, assim como banner (1,80 x 1,20 cm) de destaque para a tenda local.



 



Dinâmica do Evento



Encaminhamento: o cidadanista Victor Amadeus, propõe que durante a apresentação da TEIA (início), seja explicado aos presentes a importância da inscrição no site do Evento, que conforme o Lúcio Barth, o número de inscritos no site é inferior ao número de confirmações de presença no evento do Facebook, o que prejudica a dimensão real da logística da estrutura do evento;



 



Encaminhamento: o cidadanista Lúcio Barth propõe criar series de memes para chamamento a TEIA, como a “contagem regressiva” realizado na última TEIA, assim como, com imagens com/sobre as atividades de cada Círculo, iniciando pelos Círculos de Cotia, São Paulo, Campinas, Jundiaí e em próxima etapa os demais, evidenciando o que a Raiz tem feito;



 



Encaminhamento: a cidadanista Viviane comprometeu-se a criar um banner explicativo da do que ocorre na Raiz, a partir, do material disponibilizado ao cidadanista Lúcio Barth;



 



Encaminhamento: sobre a estética da dinâmica do evento, foi proposto o seguinte formato: introdução (conceitual) que o cidadanista Acauã se propôs a realizar; apresentação (articulada ao diagnóstico de conjuntura local); informe da colheita; diagnóstico e Check-up; encaminhamento de proposta de renúncia dos membros da Esfera Estadual/ restruturação com a sua nova composição;



 




  • Informe: o encaminhamento sobre a estética da dinâmica do evento, será rediscutido em reunião emergencial no dia 22 de novembro, pelo Webex.



 



Reestruturação da Teia



 



Encaminhamento: foi solicitado ao cidadanista Lúcio Barth que crie um escopo de proposta para o encaminhamento durante a TEIA ESTADUAL, com o possível formato da nova configuração da Esfera Estadual, baseando-se na ATA da 2° Reunião da Esfera Estadual do dia 29 de agosto de 2016, onde surgiu a proposta de encaminhamento à Teia Estadual para que seja analisada e referendada; o mesmo também propõe que essa nova configuração possua a durabilidade de 6 meses, até que a Raiz se formalize para cumprir as normas do TSE;




  • Informe: este encaminhamento será rediscutido na reunião emergencial do dia 22 de novembro; o cidadanista Silvio propõe rediscutir o encaminhamento em defesa do formato original;



 




  • : o cidadanista Acauã, ficou responsável pela criação no Loomio da Teia Estadual da Raiz – Estado de São Paulo, na nova plataforma da Raiz, conforme o consensuado, viabilizando o espaço de comunicação da região.



Por fim, ficou acordado que a próxima reunião dos membros da Esfera Estadual, está agendada para o dia 22 de novembro, às 20 horas, pelo Webex, com as possíveis respostas aos encaminhamentos.



 



 



 


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